Как сканировать документ в Windows 10

Как сканировать документ на компьютер через сканер? Многие задаются этим вопросом. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов. Как правило, Вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты.

Отсканировать документы можно несколькими программами. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты онлайн, если на Вашем ПК нет оптического привода. В этом руководстве используются два «родных» инструмента в Windows: Сканер Windows и Факсы и сканирование.

Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение Вашего производителя, настроенного для Вашего конкретного сканера. Однако если Вы не хотите, чтобы на Вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, Вам следует воспользоваться двумя решениями Microsoft.

В этой статье вы найдете ответы на такие вопросы: «Как отсканировать документ на компьютер». А также расскажет, как отсканировать документ на телефоне.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нужно сделать пару замечаний. Во-первых, вы можете отсканировать документ на компьютере через ваш принтер. Во-вторых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу. Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером.

«Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение. Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

Сканирование HP;

Сканирование Epson;

Xerox Easy Printer Manager;

Canon MF Toolbox.

Также есть программное обеспечение для Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты. Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить».

После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10. Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер. С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах.

Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI. Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь: С\Users\Имя пользователя\Pictures\Сканы нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник».

Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки». Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера.

Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте.

Поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск». После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов. Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию.

Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования. Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров. Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение. Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм.

Как правило, чем выше число, тем лучше разрешение.

Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет. Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.

Мастер работы со сканером

Для сканирования листа текста вы можете использовать «Мастер сканера», встроенный в операционную систему. Ниже приведены подробные инструкции для действий пользователя:

Активируйте технику и убедитесь, что все работает. Убедитесь, что на стекле сканера ничего нет (другие документы, скобы, мусор и т.д.).

Поместите документ для сканирования так, чтобы изображение было обращено к стеклу. Убедитесь, что вы плотно закрыли крышку.

А теперь перейдем к нашему ПК.

Теперь вам нужно перейти в раздел «Устройства и принтеры». Это можно сделать несколькими способами: с помощью кнопки «Пуск», через «Панель управления», поиск на ПК, ввод команды в окне запуска.

Среди всех устройств выберите вашу модель левой кнопкой мыши и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню.

В нем нажмите на ссылку «Начать сканирование».

В этом окне вы можете настроить качество ваших отсканированных изображений и место для сохранения цифровых копий ваших документов. Здесь выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы просмотреть предварительный результат, и «Сканировать», чтобы получить документ в электронном виде.

Сканирование бумажного документа в PDF

Как отсканировать документ в формате pdf? Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В ОС Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). На платформе Mac OS программа Acrobat поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).

В ОС Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветовой модели» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветное изображение» и «Цветной документ»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр Заказное сканирование для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

В Windows, если на сканере установлен драйвер WIA, для создания документа PDF можно использовать кнопку Сканировать. Нажмите кнопку Сканировать. Затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений.

В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование.

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF.

Вывод:

Как видите сканировать документы с принтера на компьютер не так уж и сложно, главное сначала проверить все параметры, установить драйвера на windows включить сканер и отсканировать ваш документ.