Копирование на принтерах со встроенным ксероксом.

Принтеры выполняют такие задачи: сканирование, копирование, печать. Они работают быстро, непринуждённо. Иногда нам требуются копии семейных бумаг в разные органы. Сразу возникает проблема — как сделать ксерокопию паспорта? Но это легко решается после покупки МФУ. Вы перестанете думать над вопросом, как сделать скан на документы. Вы, наконец, узнаете, как ксерокопировать на принтере Canon.

Копирование на принтерах со встроенным ксероксом

Коротко о принтере Canon

Как сделать копию на принтере Canon — несколько раз надавишь на нужные кнопки — хорошая копия уже у тебя. Вот как запросто можно сделать копию паспорта на принтере Canon pixma mg3640, отксерить документ!

Это оборудование заметно экономит время, ваши средства. Ведь тогда вам не надо бегать по городу, искать, как делать ксерокопию на документы. Заметьте: ваша копия будет быстрой, бесплатной. Вы сами сделаете её для себя. Многофункциональное устройство (МФУ) заменяет собой сразу три аппарата!

Последовательность действий

Как правильно сделать ксерокопию? Как использовать документ на принтере? Надо проделать следующие действия:

Подключите принтер к сети.
Лоток — это место для расположения чистой бумаги.
Полотно — здесь ложится ваш материал.
Фото, удостоверение, что-то ещё — положите вниз той стороной, которую нужно отксерокопировать, осторожно подравняйте предмет по меткам.
Закройте крышку сканера.

Клавишей PAPER заказываем формат (обычный А4, фотобумага А4 или 10×15), чтобы сделать копию на одном листе.
Цветной или монохромный режим кнопки: «Цветной» (Color) или «Черный» (Black). Ими же заказывается их количество (либо нажатием на «+»).
Качество изображения: текст, фото, текст/фото. Если только письменный материал, то функция «Текст», тогда буквы будут более четкие, яркие. Когда есть изображение, эффективнее можно использовать комбинированную функцию «Текст/фото». Только картинка – примените «Фото». Оно передаст визуальное качество оригинала.
Теперь жмёте «ОК», получаете свой заказ. Не открывайте крышку во время ксерокопирования, иначе будет всё испорчено.

Ксерокопируем, используя сканер и принтер

До сих пор не поняли, как сделать ксерокопию на принтере Canon? Если сканер подключен к компьютеру, значит, на рабочем стол уже высветился его ярлык. Коснитесь мышкой, увидите, как появится три иконки. Нажмите среднюю, тогда откроется вход в программу.

Надо вначале отправить файл компьютеру, посмотрите иконку «OCR», а если хотите сразу распечатать — ваш знак «Копия». Если нажали «OCR» — появляется новое окно. Задайте имя файла, выберите его тип, место сохранения. Всё, теперь понадобится нажать следующую кнопку — «Сканер». Тогда откроется очередное окно.

Здесь вам надо выбрать палитру: цветное, оттенки серого или чёрно-белое. Проверьте dpi. Хорошее качество обычно при dpi 300-400. Убедитесь, что у вас получилось, кликните на «Просмотр». Если всё сделано правильно, переходите к «Сканировать (2)».

Закройте открывшийся блокнот, найдите свой материал там, куда его отправили минуту назад в настройках. Готово. Более короткий путь для такой работы — иконка «Копировать». Укажите размер исходника, определите принтер, если у вас их несколько, нажмите «Копия». Это ваша ксерокопия. Вы справились!

Настройка скорости печати

Если у вас нет задачи получить высокое качество печати, но надо распечатать много листов, то вновь примените кнопки «Цветной» (Color) или «Черный» (Black).

Надо прижимать пальцем кнопку не менее двух секунд, потом убрать руку. Копир начнёт работу со своей максимальной скоростью. Качество готового материала при этом будет, естественно, похуже, чем при обычной скорости.

Чтобы вернуть принтеру режим стандартной печати, просто нажмите эту же кнопку.

Как очистить очередь печати

Когда вы распечатываете по-быстрому на принтере несколько файлов, программа образует настоящую очередь. Иногда сканер начинает тормозить, отказывается печатать. Это может привести даже к панике оператора. А напрасно. Проблема решается за пару минут.

Действуйте уверенно, успех гарантирован. Найдите на панели задач ПК значок принтера, нажмите его правой кнопкой мыши. Вы увидите короткое меню:

открыть все активные принтеры;
открыть «Устройства и принтеры»;
Canon LBP.

Третья строчка указывает модель вашего принтера. Нажмите её левой кнопкой мыши, и вы увидите очередное окно. Вверху слева нужна вам отметка «Принтер». Нажимаем, открывается меню. Теперь команда «Очистить очередь печати», жмём левой кнопкой. Всё исчезает. Ваш принтер опять готов к работе.

Если значок принтера не удаётся обнаружить, то на панели задач есть кнопка «Устройства и принтеры».

Перед вами откроется новая панель. Найдите свой принтер, нажмите на иконку, выберите «Просмотр очереди печати». Как ранее уже описывалось, повторите предыдущую операцию — очистите очередь печати и продолжайте своё дело. Когда знаешь куда посмотреть, на что нажать всё выполняется очень быстро.

Советы

Определите место установки

Поставьте свой новый сканер в удобное для него место:

отсутствие попадания прямых солнечных лучей;
пусть площадка для него будет ровной;
поблизости нет источников воды;
подальше от отопительных батарей;
рядом розетка на 220В.

Отсутствие в комплекте программного диска

Говорят, бывает, что по неизвестной причине в комплекте с принтером нет программного диска. У вас нет нужных драйверов, значит, нет копира, тогда вы не знаете, как копировать на принтере.

Не стоит скачивать в интернете первую попавшуюся программу и сразу устанавливать на свой ПК. Это может даже навредить вашему компьютеру (вирусы, например).

Необходимо найти сайт разработчика или производителя и зайти на него. Зарегистрироваться и скачать драйверы, а также выбрать и загрузить программное обеспечение, с которым вы и будете работать.

Отсутствие такой программы тоже не позволит вам полноценно работать, поскольку по-прежнему нельзя будет сканировать документы. Вот такие проблемы могут ожидать доверчивого покупателя. Как знает сделать ксерокс в этом случае? Надо проверить комплектацию, убедиться, что установочный диск в наличии.

Как ухаживать за панелью сканера

Самого осторожного отношения требует стеклянная панель сканера. При появлении пыли, какого-то случайного мусора, пятен вы не сможете получить хорошую копию:

не кладите на её поверхность грязных предметов;
периодически протирайте её мягкой салфеткой;
не оставляйте там отпечатков пальцев рук.

Обслуживание струйного принтера

Всякий принтер требует периодического обслуживания. Даже если вы используете его от случая к случаю, не каждый месяц, тогда все равно необходимо время от времени прочищать его печатающие головки:

откройте любой файл;
нажмите «Печать»;
выберите «Свойства принтера».

Вам откроется сервисное окно программы. Теперь нажмите «Сервис», следом «Прочистка печатающей головки». Тут появится два предложения к действию: кнопки «Прочистить», «Усиленная прочистка». Ваше решение зависит от того, сколько времени он не использовался.

Не подходили к нему более недели — можно попробовать использовать более быстрый вариант – «Прочистить». Всего несколько минут потребуется для прочистки головок.

Распечатайте проверочный лист. Надо убедиться, что все краски на образце видны и не затёрты.

Иногда этого бывает достаточно. Всё хорошо, можно приступать к печати документов или фото.

Однако даже если цвета видны можно подстраховаться и ещё раз нажать «Прочистить». При плохом качестве распечатки — метка «Усиленная прочистка». Если прошло уже много времени после вашей работы, то, возможно, ее надо будет ещё один раз прочистить. Эта чистка длится значительно дольше, и расход чернил при этом будет заметно больше.

Обслуживание лазерного принтера

Проще всё обстоит с лазерным принтером. Бывает, что сканер вдруг стал выдавать текст с белой полосой посреди или сбоку листа. Для вас это явный сигнал — краска заканчивается. Однако положение не критично. Пользователи просто вынимают картридж, трясут его в горизонтальном положении около минуты. После такой операции остатки красящего порошка равномерно распределяется по всей внутренней поверхности.

А теперь аккуратно возвращаете картридж назад. Всё, по крайней мере, несколько дней у вас не будет неприятностей с ним. Хотя даже в офисах, где принтером пользуются ежедневно и без всяких ограничений, он легко и чисто работает целый месяц. Потом повторяют эту нехитрую операцию, ровно до тех пор, пока она уже не принесёт никаких результатов.

Одноразовый картридж сдаёте в утиль, покупаете себе новый.

Многоразовый картридж необходимо передать сервисной мастерской для перезарядки. У нас такую зарядку делают почти за 500 рублей.

Если очередь небольшая, то в ожидании можно потерять 30-40 минут. Таким картриджем можно пользоваться много лет – он будет работать как новый.

Принтер не отображается в Windows

Иногда новое оборудование не распознаётся системой. Способов добавления принтера в систему достаточно. Делается это вручную:

войдите в «Панель управления»;
теперь — в раздел «Устройства и принтеры»;
следующий шаг «Добавление устройства»;
делайте все действия, в появившейся инструкции.

Вот теперь пропишите потерянный принтер. Проще
всего, возможно, такое выполняется на программе Microsoft Word:

откройте файл Word;
«Меню»;
«печать»;
«найти принтер»;
имя вашего принтера;
его место в системе;
теперь он добавлен в список.

Как видите, вся операция проходит быстро, она не сложная. Всё получится.

Безопасность

Сканер работает от сети 220В, поэтому при работе с ним надо соблюдать элементарные правила безопасности.
Перед подключением принтера каждый раз убедитесь: